Instnt Print

Niemand heeft de software van de printerfabrikant nog nodig

Een label aanpassen betekent normaal: zoeken naar de ene pc waar de labelsoftware op staat, en naar de ene collega die weet hoe het werkt. Hier is het een pagina in de browser: jij ontwerpt, iedereen print, en hetzelfde sjabloon werkt op een labelprinter én op een bonprinter.

Wat het werkelijk doet

Het schikt zichzelf

Zet elementen in een rij of een kolom en ze houden hun onderlinge afstand als de inhoud verandert — dezelfde regels als flexbox in CSS, maar dan op een label. Een breedte mag een maat zijn, een deel van de ruimte, of “vul op wat er over is”. Een productnaam van vier letters en een van veertig komen er dus allebei goed uit, in plaats van dat er eentje van het label af loopt.

Velden, en lijsten

Schrijf {{naam}} waar de waarde per afdruk verschilt, en jouw systeem vult hem in bij het versturen. Een rij of kolom kan zich herhalen over een lijst, dus een bestelling met vijf artikelen wordt vijf regels — je ontwerpt één regel, geen vijf elementen. Dat is wat bonnen en pakbonnen mogelijk maakt zonder een sjabloon per bestelgrootte.

Wat je ziet is wat eruit komt

Je ontwerpt op het gebied dat de printkop werkelijk haalt — een label van 25 × 54 mm bedrukt 24 × 50,3 — en het voorbeeld naast je werk komt van precies de laag die ook de printer aanstuurt, niet van een benadering in de browser. De lettertypes gaan mee met de software, dus een sjabloon komt er overal hetzelfde uit in plaats van terug te vallen op wat er toevallig op die ene pc staat.

Codes die scannen

QR-codes en streepjescodes zijn gewone elementen, behalve dat een QR vierkant blijft in welk vak je hem ook zet — uitgerekt leest geen scanner hem, en daar kom je bij de balie achter. Typ je een vaste url, dan staat de echte code meteen op het tekenvlak, zodat je je telefoon ertegenaan kunt houden voordat je een rol vol print.

Van idee tot geprint label

  1. 01

    Begin bij iets

    Kies een formaat — zestig labelformaten, of een bonrol — en begin met een leeg vel of met een van de kant-en-klare sjablonen. Zo’n sjabloon overnemen maakt een kopie, dus je kunt hem aanpassen zonder iets stuk te maken.

  2. 02

    Sleep het in elkaar

    Tekst, QR, streepjescode, lijn, kader, logo. Sleep vanuit het palet op het vel, laat het ene element op het andere vallen om te groeperen, verklein door te slepen, en lijn uit met pictogrammen in plaats van uitklaplijsten. Elementen klikken vast aan elkaar en aan de marges.

  3. 03

    Stuur waarden, geen document

    Jouw systeem stuurt de naam van het sjabloon en de waarden; de server tekent het label. Verander je de opmaak later, dan volgt elk systeem dat het print vanzelf — er hoeft aan hun kant niets herbouwd te worden.

De vragen die komen

Moet ik iets installeren?

Nee. De ontwerper is een pagina in het dashboard, en er is geen licentie per werkplek. Op een telefoon is de app om te kiezen, in te vullen en te printen — ontwerpen is werk voor een groot scherm.

Kan ik mijn huidige labels gebruiken?

De rollen wel — zestig DYMO-formaten zitten erin, ook die met een eigenaardig bedrukbaar gebied. Bestaande ontwerpen uit andere software moeten opnieuw opgebouwd worden; dat is meestal een half uur, en je houdt er iets aan over dat zichzelf invult.

En als ik liever helemaal niet ontwerp?

Dan hoeft het niet. Er zijn kant-en-klare sjablonen voor adressen, schaplabels, monsterlabels en bonnen, en je kunt ook gewoon kale tekstregels sturen of een afbeelding die je zelf getekend hebt.

Probeer het voordat je een printer hebt

Bij elk account zit een virtuele bridge die opdrachten precies zo tekent als een echte printer zou doen. Je kunt dus een label ontwerpen, printen en het resultaat bekijken zonder dat er ergens iets ingeplugd zit.