Instnt Print

Studio vervangt de labelsoftware op die ene pc

Een label aanpassen betekent normaal: zoeken naar de ene pc waar de labelsoftware op staat, en naar de ene collega die weet hoe het werkt. Studio is in plaats daarvan een pagina in de browser: jij ontwerpt, iedereen print, en hetzelfde sjabloon werkt op een labelprinter én op een bonprinter.

Studio van binnen

Schaplabel11354 · 57 × 32 mm
Toevoegen
Tekst
QR-code
Streepjescode
Lijn
Kader
Logo
Lagen
Kolom
Productnaam
Prijs
Eenheid
Streepjescode
Geselecteerd
Uitlijnen
Breedte
vul
Hoogte
auto
Lettergrootte
4,4 mm
Maak tekst passend

Palet links, lagen eronder, het gekozen element met zijn sleepblokjes, en rechts alles wat je eraan kunt veranderen. Het label op het werkblad is echt — dat komt uit dezelfde tekenlaag die de printer aanstuurt.

Vier geprinte labels naast elkaar: een adreslabel, een schaplabel met streepjescode, een baklabel met QR-code en een naambadge
Geen nagemaakte plaatjes. Deze vier komen uit dezelfde tekenlaag die de printer aanstuurt, op de maat waarop ze werkelijk printen.

Wat Studio doet en de rest niet

Het schikt zichzelf

Zet elementen in een rij of een kolom en ze houden hun onderlinge afstand als de inhoud verandert — dezelfde regels als flexbox in CSS, maar dan op een label. Een breedte mag een maat zijn, een deel van de ruimte, of “vul op wat er over is”. Een productnaam van vier letters en een van veertig komen er dus allebei goed uit, in plaats van dat er eentje van het label af loopt.

Velden, en lijsten

Schrijf {{naam}} waar de waarde per afdruk verschilt, en jouw systeem vult hem in bij het versturen. Een rij of kolom kan zich herhalen over een lijst, dus een bestelling met vijf artikelen wordt vijf regels — je ontwerpt één regel, geen vijf elementen. Dat is wat bonnen en pakbonnen mogelijk maakt zonder een sjabloon per bestelgrootte.

Wat je ziet is wat je krijgt

Je ontwerpt op het gebied dat de printkop werkelijk haalt — een label van 25 × 54 mm bedrukt 24 × 50,3 — en het voorbeeld naast je werk komt van precies de laag die ook de printer aanstuurt, niet van een benadering in de browser. De lettertypes gaan mee met de software, dus een sjabloon komt er overal hetzelfde uit in plaats van terug te vallen op wat er toevallig op die ene pc staat.

Codes die scannen

QR-codes en streepjescodes zijn gewone elementen, behalve dat een QR vierkant blijft in welk vak je hem ook zet — uitgerekt leest geen scanner hem, en daar kom je bij de balie achter. Typ je een vaste url, dan staat de echte code meteen op het tekenvlak, zodat je je telefoon ertegenaan kunt houden voordat je een rol vol print.

Twee losse elementenEen langere naam loopt door de prijsIn een rij: de naam krimpt, de prijs blijft staan
Een schaplabel waarop de productnaam steeds langer wordt en de letter meekrimpt
4,9 mm4,9 mm4,9 mm4,1 mm3,8 mm3,1 mm
Hetzelfde veld, een steeds langere naam. Er gebeurt niets tot hij niet meer past — dan wordt de letter kleiner in plaats van dat hij van het label af loopt. De maat ernaast is die de tekenlaag kiest, geen getal dat wij hier hebben ingevuld.
Hetzelfde bonsjabloon twee keer geprint: één met twee regels, één met zeven, allebei met een kloppend totaal
Twee bestellingen, één sjabloon. Je ontwerpt één regel en zet erbij dat hij zich over de lijst herhaalt; de bon groeit mee met de bestelling.
Hetzelfde schaplabel met vier verschillende producten en prijzen
Eén sjabloon, vier afdrukken. Jouw systeem stuurt de waarden; de opmaak verandert niet en niemand hoeft een ontwerper te openen om het volgende product te printen.

Zo komt een label tot stand

  1. 01

    Begin bij iets

    Kies een formaat — zestig labelformaten, of een bonrol — en begin met een leeg vel of met een van de kant-en-klare sjablonen. Zo’n sjabloon overnemen maakt een kopie, dus je kunt hem aanpassen zonder iets stuk te maken.

  2. 02

    Sleep het in elkaar

    Tekst, QR, streepjescode, lijn, kader, logo. Sleep vanuit het palet op het vel, laat het ene element op het andere vallen om te groeperen, verklein door te slepen, en lijn uit met pictogrammen in plaats van uitklaplijsten. Elementen klikken vast aan elkaar en aan de marges.

  3. 03

    Stuur waarden, geen document

    Jouw systeem stuurt de naam van het sjabloon en de waarden; de server tekent het label. Verander je de opmaak later, dan volgt elk systeem dat het print vanzelf — er hoeft aan hun kant niets herbouwd te worden.

Een raster van twaalf kant-en-klare labelsjablonen: adres, schap, bak, monster, houdbaarheid, partij, prijskaartje, QR, apparaat, kabel, naambadge en retour
Zeventien labelsjablonen en acht bonsjablonen staan klaar. Neem er een over en je krijgt een kopie om aan te passen — een leeg vel is voor de meeste mensen geen vrijheid maar een drempel.

Voor je overstapt

Moet ik iets installeren?

Nee. Studio is een pagina in het dashboard, en er is geen licentie per werkplek. Op een telefoon is de app om te kiezen, in te vullen en te printen — ontwerpen is werk voor een groot scherm.

Kan ik mijn huidige labels gebruiken?

De rollen wel — zestig DYMO-formaten zitten erin, ook die met een eigenaardig bedrukbaar gebied. Bestaande ontwerpen uit andere software moeten opnieuw opgebouwd worden; dat is meestal een half uur, en je houdt er iets aan over dat zichzelf invult.

En als ik liever helemaal niet ontwerp?

Dan hoeft het niet. Er zijn kant-en-klare sjablonen voor adressen, schaplabels, monsterlabels en bonnen, en je kunt ook gewoon kale tekstregels sturen of een afbeelding die je zelf getekend hebt.

Open Studio voordat je een printer hebt

Bij elk account zit een virtuele bridge die opdrachten precies zo tekent als een echte printer zou doen. Je kunt dus in Studio ontwerpen, printen en het resultaat bekijken zonder dat er ergens iets ingeplugd zit.